Maintenance des installations à 360° : pour des espaces propres, sûrs et agréables

Affinez facilement vos tâches à l'aide d'un large éventail de filtres. Triez les tâches par lieu, catégorie, personnel affecté, priorité, date d'échéance et statut, ce qui permet d'obtenir une vue hautement personnalisée adaptée à vos besoins spécifiques.

Créez rapidement de nouvelles tâches directement depuis l'onglet « Tâches » et attribuez-les aux membres de l'équipe. Ce processus rationalisé garantit que chacun sait ce qui doit être fait et à quel moment, ce qui améliore l'efficacité de votre équipe.

Enregistrez les configurations de filtres les plus utilisées sous forme de vues personnalisées pour y accéder facilement. Qu'il s'agisse de tâches qui vous sont assignées ou de catégories spécifiques, ces vues vous permettent de rester organisé et de maîtriser vos responsabilités en toute simplicité.

Réinitialisez instantanément votre affichage des tâches à l'aide du bouton « Effacer tous les filtres », afin de pouvoir revenir rapidement à un affichage non filtré en cas de besoin. Cette fonctionnalité simplifie la navigation et améliore votre capacité à gérer les tâches sans confusion.

Organisez, stockez et gérez facilement tout, des certificats de conformité aux manuels d'utilisation. Tout est sécurisé, facilement accessible et à portée de main. Personnalisez les niveaux d'autorisation pour contrôler qui peut consulter, modifier ou partager des informations sensibles. Parce que la sécurité et le contrôle, c’est important.

Avec les puissants filtres de recherche de FixForm, trouvez rapidement ce que vous cherchez — par type de fichier, date ou mots-clés. Peu importe la taille de votre base de données, vous trouverez toujours ce dont vous avez besoin en un clin d’œil.

Vous saurez exactement qui a fait quoi et quand. Restez informé sur l'état de vos documents importants : expirés, en attente de mise à jour ou en conformité. Avec les notifications automatiques, rien ne passe inaperçu. La conformité et l'efficacité sont entre de bonnes mains.

Bénéficiez d'une vue d'ensemble complète de chaque document, des dates d'expiration aux actifs associés et aux utilisateurs assignés. Personnalisez les entrées pour inclure des informations spécifiques telles que les catégories de documents, les actifs associés et des notes supplémentaires. Ce niveau de détail garantit que toute votre documentation est facilement accessible.

Cataloguez et suivez facilement tous vos actifs, des appareils électroniques aux machines, dans un système centralisé. L'onglet « Actifs » de Fixform vous aide à gérer l'intégralité de votre inventaire en enregistrant des informations clés telles que la marque, le fournisseur et la date d'achat, et vous permet d'attribuer des actifs à des utilisateurs spécifiques. Suivez l'état et l'utilisation des actifs pour vous assurer que chaque ressource est pleinement optimisée.

Avec Fixform, vous pouvez surveiller en permanence l'état de vos actifs grâce à des mises à jour en temps réel. Qu'un article soit actif, inactif ou qu'il nécessite une attention immédiate, la plateforme fournit des indicateurs clairs pour vous aider à éviter les temps d'arrêt imprévus, à prolonger la durée de vie des actifs et à minimiser les coûts de maintenance. Les notifications vous alertent lorsque l'équipement a besoin de réparations ou d'un entretien de routine.

Chaque entrée d'actif fournit une mine d'informations, telles que son emplacement, son état et la documentation associée, vous permettant d'évaluer rapidement l'état de vos ressources. Personnalisez chaque entrée d'actif avec des champs tels que les détails de l'achat, les affectations en cours et l'historique de maintenance, en vous assurant que chaque actif est méticuleusement suivi et facilement récupérable.

La localisation de ressources spécifiques est un jeu d'enfant grâce aux outils avancés de tri et de filtrage de Fixform. Que vous recherchiez par nom, catégorie, date d'achat ou état, l'interface intuitive vous permet de trouver rapidement l'actif exact que vous recherchez. Cette organisation efficace aide les équipes à rester productives, évitant ainsi de perdre du temps à gérer des inventaires volumineux ou complexes.

Surveillez les indicateurs clés tels que les tâches en cours, les activités planifiées et les tâches terminées en temps réel grâce à l'onglet « Insights ». Cette fonctionnalité fournit un aperçu complet des performances de votre équipe, vous aidant à rester informé et proactif.

Analysez les tendances au fil du temps en consultant les problèmes enregistrés, les taux d'achèvement des tâches et les évaluations des fournisseurs sur différentes périodes, que ce soit une période historique, trimestrielle, mensuelle ou hebdomadaire. Ces données historiques vous permettent de prendre des décisions fondées sur des données et de repérer les domaines à améliorer.

Personnalisez votre tableau de bord d'informations en fonction de vos besoins spécifiques. Vous pouvez personnaliser l'affichage pour vous concentrer sur les indicateurs les plus importants pour votre organisation, afin de toujours disposer des informations les plus pertinentes.

Exportez facilement vos informations et partagez-les avec les parties prenantes. La fonction « Exporter » vous permet de générer des rapports rapidement, ce qui facilite une communication et une collaboration transparentes au sein de votre organisation.

Bénéficiez d'une vue complète et actualisée de tous les actifs de votre établissement. Avec Fixform, vous pouvez suivre l'état des équipements, leur emplacement et les besoins de maintenance en temps réel, ce qui permet une prise de décision rapide et une approche proactive de la gestion des actifs.

Utilisez des rapports et des analyses détaillés pour identifier les modèles, prévoir les défaillances et prendre des décisions éclairées concernant l'entretien des actifs. En exploitant les données, vous pouvez réduire les temps d'arrêt imprévus, éviter des réparations coûteuses et garantir que chaque actif atteint sa durée de vie complète.

Configurez des rappels automatisés pour les inspections de routine, les tâches de nettoyage et de maintenance. Fixform vous aide à garder une longueur d'avance sur l'usure en planifiant des mesures préventives qui réduisent le besoin de réparations d'urgence et augmentent l'efficacité opérationnelle de vos actifs.

Gérez facilement votre portefeuille de bâtiments, vos utilisateurs, vos autorisations et vos accès via une interface unique adaptée aux mobiles. Que vous soyez sur place ou à distance, la santé de votre établissement est entre vos mains.