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Suivi et visibilité du statut
Gardez le contrôle de vos documents et de vos actifs grâce à de puissantes fonctionnalités de suivi de l'état. L'onglet « Fichiers » vous permet de surveiller l'état des documents, par exemple « Expiré » ou « En attente de conformité », afin de vous assurer de respecter tous les délais. Consultez l'état des actifs, avec des indicateurs clairs pour les éléments actifs, inactifs ou nécessitant une attention particulière, pour vous aider à gérer efficacement vos ressources.
Aperçus détaillés et personnalisation
Consultez des informations détaillées telles que les dates d'expiration, les utilisateurs assignés et les ressources associées aux fichiers, tout en ayant la possibilité de personnaliser les entrées d'actifs avec des informations spécifiques telles que la marque, le fournisseur et l'emplacement. Cette gestion détaillée vous permet de disposer de toutes les informations nécessaires à portée de main.
Tri et filtrage efficaces
Trouvez facilement ce dont vous avez besoin grâce à de puissantes options de tri et de filtrage, qui simplifient la gestion de grands volumes de données. Que vous recherchiez un document spécifique ou que vous recherchiez un actif, l'interface intuitive de FixForm assure la fluidité et l'efficacité de votre flux de travail.
Obtenez un aperçu de tous vos documents
Centralise vos documents critiques en un seul endroit
Organisez, stockez et gérez facilement tout, des certificats de conformité aux manuels d'utilisation. Tout est sécurisé, facilement accessible et à portée de main. Personnalisez les niveaux d'autorisation pour contrôler qui peut consulter, modifier ou partager des informations sensibles. Parce que la sécurité et le contrôle, c’est important.
Capacités de recherche et de filtrage avancées
Avec les puissants filtres de recherche de FixForm, trouvez rapidement ce que vous cherchez — par type de fichier, date ou mots-clés. Peu importe la taille de votre base de données, vous trouverez toujours ce dont vous avez besoin en un clin d’œil.
Contrôle des versions et suivi de l'état
Vous saurez exactement qui a fait quoi et quand. Restez informé sur l'état de vos documents importants : expirés, en attente de mise à jour ou en conformité. Avec les notifications automatiques, rien ne passe inaperçu. La conformité et l'efficacité sont entre de bonnes mains.
Aperçus détaillés et personnalisation
Bénéficiez d'une vue d'ensemble complète de chaque document, des dates d'expiration aux actifs associés et aux utilisateurs assignés. Personnalisez les entrées pour inclure des informations spécifiques telles que les catégories de documents, les actifs associés et des notes supplémentaires. Ce niveau de détail garantit que toute votre documentation est facilement accessible.
Conformité et suivi automatique des documents
La conformité est essentielle dans la gestion des installations, et FixForm veille à ce que vous soyez toujours à jour. La plateforme gère deux types de documents : des fichiers d'information tels que des manuels et des vidéos explicatives, et des documents liés à la conformité tels que les certificats d'inspection (par exemple, les contrôles de sécurité électrique).
En reliant les documents directement aux actifs et aux emplacements, FixForm facilite le suivi des inspections et des certifications requises, en envoyant des rappels automatiques pour les prochains renouvellements. Restez en conformité sans effort tout en réduisant le risque d'amendes ou de perturbations opérationnelles.
Ce qu'ils
disent de nous
« Grâce à Fixform, nous sommes devenus opérationnels en quelques jours, et non en des années, ce qui a immédiatement permis à Care-ion de respirer pendant les périodes de pointe et a immédiatement créé une valeur ajoutée pour nos résidents. »
« Au milieu du bazookas des systèmes de santé, nous avons trouvé en Fixform notre outil de pointe pour une gestion des installations ciblée et efficace. »
« Fixform a transformé notre chaos en une efficacité rationalisée : nous résolvons désormais les problèmes en douceur, notre équipe se déplace de manière ciblée sans détours inutiles, et la facilité avec laquelle tout le monde a pris en main l'outil était vraiment rafraîchissante. »
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Quel plan convient à votre entreprise ?
Fixform s'intègre à des outils populaires tels que les systèmes de gestion des stocks, le stockage de documents et les calendriers. Cela permet de synchroniser les données et les tâches, d'améliorer votre écosystème technologique existant et d'améliorer l'efficacité globale.
La plateforme intuitive de Fixform est conçue pour une intégration rapide. Votre équipe peut commencer à utiliser Fixform en quelques heures, grâce à une formation et à une assistance complètes pour assurer une transition en douceur et une augmentation immédiate de la productivité.
Un espace peut être une pièce, un atout ou même un espace extérieur plus grand. Avant de commencer, vous devez cartographier la zone ou le bâtiment que vous souhaitez gérer. Notre sympathique équipe travaillera avec vous pour que vous soyez opérationnel le plus rapidement possible.
À l'heure actuelle, la seule façon d'ajouter des informations supplémentaires aux factures est d'ajouter ces informations au nom de l'espace de travail.
Fixform est une plateforme de gestion des installations qui rationalise les rapports, la gestion des tâches et la communication pour les équipes de maintenance. En proposant des mises à jour en temps réel, des rapports de problèmes basés sur des codes QR et une planification automatisée des tâches, Fixform aide votre équipe à rester organisée et efficace.
Fixform centralise la communication en garantissant des mises à jour fluides et des conversations directes entre les journalistes, le personnel, les techniciens et les prestataires de services. Cela réduit les rapports dupliqués et permet à tout le monde de rester informé en un seul endroit.
Oui, Fixform propose des fonctionnalités de maintenance préventive qui vous permettent de planifier des tâches récurrentes et d'être averti avant que des problèmes ne surviennent. Cela permet d'éviter des réparations d'urgence coûteuses et d'assurer le bon fonctionnement de vos installations.
Fixform donne la priorité à la sécurité grâce à la certification ISO 27001, à des protocoles de cryptage avancés et à des audits de sécurité réguliers. Il est conforme aux réglementations mondiales, telles que le RGPD, garantissant la sécurité et la protection de vos données à tout moment.
Bien sûr. Nos tarifs varient en fonction de votre entreprise. Discutez avec notre sympathique équipe pour trouver une solution adaptée à vos besoins.
Les plans fonctionnent par bâtiment et non par utilisateur. Il y a un engagement minimum de 25 places. Vous pouvez donc commencer avec un forfait payant à partir de 50 euros par mois. Si vous payez chaque année, vous bénéficiez de 2 mois gratuits.
Oui, vous pouvez essayer FixForm gratuitement pendant 14 jours. Le plan est limité dans le temps et vous ne pourrez ajouter que 3 espaces à votre bâtiment.
La curiosité n'est pas un crime
Des questions, des idées, des impressions ? Notre équipe est à votre disposition pour en discuter. Contactez-nous dès maintenant et nous trouverons une solution sur mesure et une réponse.
NOUS AVONS BESOIN DE CAFÉ, S'IL VOUS PLAÎT !
Je pense que la machine à café est cassée.
La machine à café est en panne.
Il n'y a pas de café qui sort de la machine mais il y a des tasses dedans.